Excel记录频次统计

应用场景

　　今天，实验室的学长遇到了一个场景，需要在2000多条个人信息（包含区市、镇、村、姓名、年龄......等信息）中找到市镇村相同的并且出现次数小于3次的记录。这样的情景下，如果使用的是数据库记录，则一条SQL语句就可以解决，但是对于Excel来说有点棘手，好在最后找到了解决办法，省去了很多时间和精力，特记录如下。

问题分析

　　虽然这里要求的是市、镇、村三个记录相同的记录出现小于3次，但是对于村来说，由于属于的通讯等级比较低，所以重复的概率较小，不妨精简一些仅仅使用村子作为统计项目。

COUNTIF

　　Excel有一个COUNTIF函数，可以用于统计次数，使用方法如下图所示：

　　其中这里用到的两个参数，第一个参数为匹配区域，这里使用A:A表示整个A列；第二个参数表示计数的匹配项目，这里用A2表示第一个记录所在的格子，输入公式后回车即可完成统计计数，让后把该计数格子内容复制到计数的整个列，则可以计数如下：

　　后续可以通过以计数列为参考进行排序可以获取到自己想要的记录。