论文排版那些事儿

　　又到了一年一度毕业生忙论文的时候，论文排版成了很多毕业生的一大难题，尤其是那些平时不怎么使用word进行排版的同学。一般情况下，每个学校的论文都有固定的格式。通常情况下，具体的字体和段落格式相对来说比较容易处理；章节分布带来的页眉页码排版问题才是最折磨人的存在。即便是经常使用word的人，在进行页眉页码的排版时也很难以搞定。
　　经过一段时间的查找教程和个人实战，将遇到的比较棘手的问题和排版方法记录如下，以供日后参考使用。

word排版

　　这里针对office中的word进行讲解，其他办公软件中的方法也大致相通。该教程使用的word版本为家庭和学生版 2021。

字符对齐

　　如果遇到多排文字需要对齐，比如封面中的姓名、学号、指导老师、专业领域等。通常由于这些字符的长短不一，但是为了美观又必须保持相同的宽度：

　　我们一般使用表格来处理这样的排布。首先，我们需要创建一个表格（用于约束总体的宽度），然后将内容填入其中。然后，选中需要对齐的内容，使用开始菜单栏中段落设置里的分散对齐按钮来实现对齐效果，如下图所示：

分页符与分节符

　　分页符与分节符是两个不同的概念，但是又有着相似的效果。两者都属于分隔符，分页符主要用来分页，分节符主要用来分节。这里只讨论使用比较多的小类“分页符”和“分节符”。

分页符的作用

　　分页符中又分为三类：分页符、分栏符、自动换行符。我们可以在word的布局菜单中点击分隔符看到具体的分类，其中分页符大类中的分页符具体释义为：标记一页结束与下一页开始的位置。其使用效果就是：插入分页符以后的位置为新的一页。
　　插入分页符之前：

　　插入分页符之后：

分节符的作用

　　分节符中又分为四类：下一页、连续、偶数页、奇数页。其中下一页类型的效果不仅会分节还会分页，连续类型的效果只会分节但是不会分页。奇数页和偶数页则是在页眉和页码设置了奇偶不同时才会体现效果，稍后再展开说明。这里依然基于之前的文档内容进行演示：

连续
　　连续分节符只进行分节，但不会进行分页。我们可以看到内容并没有换页，但是点击页眉或者页码，可以发现文档变成了两个小节，效果如下所示：

下一页
　　下一页分节符不仅进行了分节，还会进行分页。我们可以看到内容不仅换页，而且也变成了两个小节，效果如下所示：

页眉与页码

　　页眉和页码是按照小节来区分的，可以通过取消链接到上一节来设置不同的节的页眉和页码格式，其中页眉和页码是相互独立的。

页眉的下滑线

　　默认情况下，页眉的下方是有一条横线的，该横线可以通过修改样式来取消，本质上是一种表格的边框线。双击页眉打开页眉选项，然后选中页眉内容（如果为空，则选中换行符），点击开始菜单中边框，选择无边框即可取消横线。如下所示：

关于奇偶不同

　　奇偶不同会导致每个小节分为奇数页部分和偶数页部分，其中奇数页和偶数页会分别链接到上一节的页眉和页码格式。如果需要取消链接到上一节，需要分别取消勾选奇数页和偶数页的设置项。需要强调的是，奇偶不同的设置是对所有章节生效的。
　　可以通过页眉和页脚上的“与上一节相同”来识别是否链接到前一小节，如下所示：

页眉页码排版实战

文档内容与要求

　　接下来我们使用一篇文档作为实战练习。文档结构包括：封面、中文摘要、英文摘要、目录、绪论（第一章）、国内外研究现状（第二章）。
　　要求如下所示：
　　（1）所有章节的起始都为奇数页；
　　（2）中英文摘要使用罗马数字页码，且页码连续；
　　（3）从摘要开始需要设置页眉且页眉需要奇偶页不同；

操作方法

准备工作
　　在选项中勾选显示所有格式标记，用于显示分页符等标记，方便之后的操作。

明确分节
　　根据文档的分节结构，使用分节符（下一页）将文档分为六个节，为了保持小节起始为奇数页。如下所示：

设置奇偶不同
　　双击页眉或者页码，勾选奇偶不同。
设置章节起始为奇数页
　　双击页眉或者页码，再双击页眉两侧的空白处，弹出页面设置。在布局设置中，将节的起始位置设置为奇数页并应用于所选节。将此操作应用于所有的小节第一页如下所示：

处理页眉链接
　　由于页眉从摘要开始都要奇偶不同，所以从摘要处开始要取消奇偶页页眉对于上一节的链接（注意同时处理奇数页和偶数页）。这样对于页眉来说，其实分为两大部分，摘要前的部分无页眉，摘要后的部分奇偶不同。
设置页眉
　　清空摘要之前的页眉，分别设置摘要之后的奇数页页眉和偶数页页眉。由于从摘要开始之后的所有页眉是一致的，所以从此小节开始之后的页眉修改都会影响到该部分所有的页眉。

处理页码链接
　　由于页码需要摘要部分使用罗马字符，正文使用阿拉伯字符，相当于把页码分为了四大部分。其中，摘要之前的部分无页码，摘要部分罗马字符、目录部分无页码、正文部分阿拉伯字符。所以需要将摘要、目录、正文三个地方取消页码的链接到上一节。
设置页码
　　在中文摘要处设置页码格式为罗马字符，页码编号设置起始页为Ⅰ并为奇数页和偶数页都插入页码（由于设置了奇偶不同，所以需要操作两次）；在英文摘要处设置页码格式为罗马字符，页码编号设置为续前节如下所示：

　　同样的，在正文处设置页码格式为阿拉伯字符，起始页为1并为奇数页和偶数页都插入页码，后续小节续前节。
　　最后，点击目录中的更新页码即可。
打印预览
　　其中，由于目录要求页码连续，且章节起始为奇数页，所以Ⅱ号页为补充的空白页，所以英文摘要页码为Ⅲ。另外，由于设置了奇偶页不同，以及章节其实也为奇数页，所以打印时会自动补充缺少的空白页以保证打印之后的奇偶页符合要求，因此预览时会显示空白页。
　　最终效果如下所示：